Lös irritationsfällorna med rutiner
Med god planering och gemensamma rutiner går det att spara såväl tid som humör. Här är Lean-coachens bästa tips för hur ni dumpar irritationsfällorna för gott.
Emelie Oskarsson är rådgivare på Växa Sverige och coachar lantbruksföretag som vill få bättre struktur i sitt arbete enligt principerna för Lean Lantbruk. Hon känner igen flera av punkterna på listan och delar in dem i olika kategorier.
När saker går sönder handlar det om att hitta rutiner för förebyggande underhåll, samt att stoppa vid fel.
– Om man lägger ihop den tid det tar att göra det halvdant tar det mycket mindre tid att göra det en gång för alla. Och så orsakar det mindre irritation, säger Emelie Oskarsson.
undefined
Hennes råd är att samla alla som arbetar i stallet och tillsammans komma fram till rutiner för det förebyggande underhållet.
– Då kan man bena ut vilken tid på året som man har mest tid för förebyggande underhåll. Eller bestämma en halv dag i veckan då man fixar saker som är sönder.
Människor som inte dyker upp, eller som inte håller avtalade tider sorterar Emelie Oskarsson in under tydlighet och kommunikation. Befattningsbeskrivningar gör tydligt vems ansvar det är att dubbelkolla att någon kommer. Och om någon är sen eller avbokar gäller det att reda ut varför.
– Den personen kanske inte förstår vilken effekt det får. Man kan också fråga om det är någon annan tid som passar bättre i fortsättningen.
När det kommer till gödselskrapor som får fötter eller traktorer som inte tankas tipsar Emelie Oskarsson om att komma överens om en gemensam standard och rutiner som alla följer.
– Sakerna ska vara där man använder dem, säger Emelie Oskarsson.
undefined
Om det finns flera stall eller avdelningar kan gödselskrapor färgmarkeras så att det blir tydligt var de hör hemma. Bilder bredvid krokarna gör det tydligt för alla var varje sak ska hänga.
Fungerar det ändå inte, så att hinken med juverdukar fortfarande är full efter helgen, är det dags för ett möte.
– Det handlar inte om vem som gjort fel, utan varför. Då kan man reda ut vad som hänt så att det inte kommer tillbaka, säger Emelie Oskarsson.
Om alla är överens om vad som gäller, minskar också stressen.
– Då ska man inte behöva tanka en traktor precis innan man ska köra ut eller laga något precis när man behöver det, säger Emelie Oskarsson.
undefined