Snart kan alla jord- och skogsbrukare kasta sina papperskvitton. Regeringen föreslår att kravet på fysisk arkivering av så kallat "ursprungligt räkenskapsmaterial" tas bort. Det skriver Carl-Wiktor Svensson, Kristdemokraterna i Kalmar län.
Det här är en debattartikel. Skribenten svarar själv för sina åsikter och slutsatser.
Snart kan alla jord- och skogsbrukare kasta sina papperskvitton. Regeringen föreslår att kravet på fysisk arkivering av så kallat "ursprungligt räkenskapsmaterial" tas bort. I klartext innebär det att dokument som inkommer eller upprättas på papper inte kommer behöva bevaras om de digitaliseras. De nya enklare reglerna är tänkta att börja gälla från den 1 juli i år.
Enligt nuvarande bestämmelser är företagen skyldiga att bevara ursprungligt material med räkenskapsinformation även om den har överförts till ett nytt material. Det är inte tillåtet att förstöra det ursprungliga materialet före det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det är detta förbud som regeringen nu föreslår ska avskaffas.
Avskaffandet av kravet på bevarande av material kommer få mycket positiva följder, framförallt eftersom avskaffandet innebär betydande administrativa och ekonomiska lättnader för samtliga bokföringsskyldiga. En utredning som gjorts om företagens arkiveringskostnader visar att förenklingsvinsten blir hela 3,9 miljarder kronor per år.
Detta är det viktigaste förslaget i den remiss som Lagrådet nu har att ta ställning till. Förslaget innehåller även andra förenklingar och moderniseringar gällande räkenskapsinformation. Att underlätta företagande genom att minska på onödigt administrativt arbete och kostnader bygger Sverige starkare. Om jord- och skogsbrukare får mer tid att fokusera på sitt företagande, istället för på byråkrati, gynnar det hela samhället. Ett mycket välkommet initiativ.
Carl-Wiktor Svensson,
Kristdemokraterna i Kalmar län.
