Brevet till Arlas anställda

Arla granskas av Uppdrag granskning

för tredje gången i år

I tisdags presenterade jag Arla Sveriges kostnadsrapport för Arlas ägare och medarbetare. Under onsdagen kommunicerade jag även rapporten externt. Rapporten beskriver kostnadsbesparingar och effektiviseringar som vi har genomfört de senaste åren och åtgärder för att ytterligare skärpa kontrollen och uppföljningen av företagets rörliga kostnader.

Detta övergripande utredningsarbete initierade jag i början av 2014 och den första etappen slutfördes under sommaren 2015. Ett resultat av detta arbete är att vi i november kunde presentera ett kostnadsbesparingspaket om 100 miljoner kronor fram till 2017, varav ca 10 miljoner kronor handlar om att redan under 2015 minska interna kostnader för bland annat resor, konferenser och representation.

Som en del av utredningsarbetet jag inledde 2014 har revisionsbyrån EY under hösten 2015 fått i uppdrag att analysera implementeringen av våra nya rutiner och riktlinjer och även föreslå fler skarpa åtgärder. EY:s analys har bekräftat en av de preliminära slutsatserna av vår egen utredning  att vi inom vissa delar av vår verksamhet har en vidlyftig kostnadskultur som inte kan försvaras. Exempel på detta är omotiverat dyr representation i form av bland annat golftävlingar, middagar på fina restauranger och konferenser på herrgårdar. Det är oacceptabelt. Utöver de nya rutiner och riktlinjer som redan har implementerats under 2015 sjösätter jag nu därför ytterligare fem skarpa efterlevnadsåtgärder som står att läsa om i kostnadsrapporten.

I kostnadsrapporten berättar vi även att Arla har varit utsatt för medial granskning. Vi har sedan mjölkkrisen startade för över ett år sedan kontinuerligt granskats av media, och intensiteten i detta har tilltagit under hösten. I och med att Uppdrag granskning nu själva har gått ut i media och berättat att de genomför sin tredje granskning av Arla för i år kan jag bekräfta att Uppdrag granskning är en av de mediala granskningar som jag hänvisar till i vår kostnadsrapport.

I samband med vårt eget utredningsarbete under 2014 och 2015 har vi väldigt detaljerat gått igenom alla kostnader och utgifter som huvudsakligen finns registrerade i vårt interna ekonomisystem. I detta arbete har vi även tagit hjälp av externa cost controllers. Detta material har utgjort underlaget för de åtgärder som finns beskrivna i kostnadsrapporten.

Vi har anledning att misstänka att det är vårt eget interna utredningsmaterial från 2014 och 2015 som har spridits till Uppdrag granskning. Materialet innehåller dokument från vårt interna ekonomisystem  fakturor, kreditkortsräkningar, kostnadsanalyser m.m.  som låg till underlag för de åtgärder som finns beskrivna i kostnadsrapporten. Jag utgår från att Uppdrag granskning har kännedom om det omfattande interna utredningsarbete som vi har bedrivit inom Arla Sverige med start 2014.

Vi är ett kooperativ som ska skapa värde för våra ägare. Vi är också ett stort och välkänt företag, och en viktig del av samhället och människors liv. Det är naturligt att vi granskas. Från det att jag tillträdde som VD har vi arbetat med att minska företagets kostnader och bygga en kultur där allt vi gör och allt vi spenderar gynnar Arlabönderna. Nu när den internationella mjölkkrisen slår så hårt är det här arbetet viktigare än någonsin.

undefined