undefined
- Lokalen, First Hotel Billingehus, bokades i februari 2008, men planeringsarbetet började i augusti 2009, med en färsk utvärdering från stämman 2009 som ett bra stöd och underlag.
undefined
- Jag har en liten projektgrupp som ansvarar för olika delar av stämman, innehåll, teknik, kommunikation, logistik, deltagarregister o.s.v. Därutöver är ett stort antal medarbetare involverade på olika sätt, både före och under stämman.
undefined
- 400 deltagare totalt istället för drygt 250 och fler programinslag gör att det blir betydligt mer detaljer att hantera. Dessutom är det alltid en längre startsträcka att jobba med en ny konferensanläggning, som ligger på längre avstånd än Sånga-Säby, som vi ju lärt känna väl under de senaste 3 åren. Vi har lagt ner mycket jobb med att införa ett måltidskoncept med genomgående svenska, lokalproducerade och klimatsmarta måltider på Billingehus under stämmodagarna, vilket mottagits mycket positivt på anläggningen och också medfört många nya kontakter mellan köksmästaren och lokala råvaruleverantörer.
undefined
En tredagarsstämma, med 150 fler deltagare, är mer än dubbelt så kostsam som en tvådagars, eftersom kost och logi är stora budgetposter. Min budget för stämman i år är 2,8 mkr.
undefined
- Deltagarutvärderingen är ett viktigt redskap för fortsatta möten, så det gör jag medan stämman finns i färskt minne. Sen kommer jag att ha fokus på mina andra arbetsuppgifter kring koncernens verksamhetsplanering och uppföljning. Sen längtar jag efter sommarlov ....