Det var i samband med en omorganisation som Uppsala kommun upptäckte att redovisningen av de fastigheter som kommunen äger inte var komplett. Bland annat var nyinköpta fastigheter inte redovisade i listan över anläggningstillgångar, samtidigt som redan sålda fastigheter stod kvar. En extern granskning tillsattes, vilken även visade stora brister i arrendeavtalen för kommunens fastigheter. Sammantaget visar granskningen på att en kommunanställd har hanterat arrendeverksamheten efter eget huvud, utan någon större insyn från ansvariga chefer.
Bland de affärer som nu granskas finns 42 aktiva jordbruksarrenden som genererar en intäkt om 1,5 miljoner kronor per år till kommunen.
- Det är alltifrån minsta torp till större gårdar, säger Tom Karlsson, gatuchef i Uppsala.
För samtliga arrenden finns avtal, men långt ifrån alla finns diarieförda utan har förvarats i ett skåp hos en kommunanställd. Vissa arrendeavtal sträcker sig 33 år tillbaka i tiden och utredningen visar att ett antal inte har indexuppräknats. Exempelvis finns det i listan över arrenden ett avtal tecknat 1980 där årsavgiften ligger på 300 kronor.
I den externa granskningsrapporten, som delvis är sekretessbelagd på grund av en pågående polisutredning, noteras också att jordbruksstöden för vissa markbitar är högre än den summa som lantbrukarna betalat i arrende.
Dessutom finns 20 jaktarrenden om sammanlagt 4 500 hektar, vilka även de har varit lågt prissatta.
Uppsala kommun har nu börjat arbetet med att få ordning i registren samt värdera aktuella fastigheter för att på sikt se över arrendeavgifterna.
- Men man har inte bedömt att alla arrenden är fel, det tror jag inte, säger Tom Karlsson.
I veckan har alla arrendatorer fått brev med information om vad som inträffat. Tom Karlsson intygar dock att arrendeavtalen gäller, men kan komma att omförhandlas i takt med att de löper ut.
På grund av de stora bristerna i hanteringen har fem kommunanställda stängts av från sina arbeten, varav två har varslats om avsked. Det finns dock inget som tyder på att någon har tjänat pengar på hyres- och arrendeverksamheten. Däremot påpekar kommunens konsulter att risken varit stor för att vissa personer gynnats framför övriga kommuninvånare.